Dinamo E-Racing · equipe universitária de competição.
Da reativação da equipe à Fórmula E
Uma equipe em reativação, um protótipo ainda em desenvolvimento e a oportunidade de expor na Fórmula E. Tomei a iniciativa do contato e, com o presidente e as demais áreas, articulei parceiros, recursos e a preparação do estande.
Organizar para avançar.
Controle integrado
Produtos e estoque
Produtos organizados no controle.Faturamento e lucro
Informação comercial relacionada.Fluxo de caixa
Integração com o financeiro.
Desenvolvi em Excel um controle de estoque que calculava produtos restantes, faturamento e lucro e alimentava o fluxo de caixa.
Passei de vendas ao marketing, conectando a apresentação da equipe ao relacionamento com potenciais parceiros.
Coordenei diretamente até dez pessoas e apoiei o presidente na reativação da equipe.
Detalhes da atuação
Na equipe de aproximadamente 45 integrantes, trabalhei com o presidente e as demais áreas; minha coordenação direta se concentrava nas áreas administrativas. Integrei controles comerciais e financeiros com fórmulas, buscas, validação e gráficos em Excel, sem VBA. Desenvolvi a planilha de estoque sem apoio de IA. Ela tornava estoque, faturamento, lucro e caixa parte do mesmo controle.
Aprender a delegar
Na diretoria, eu ainda assumia tarefas operacionais que poderia dividir com a equipe. Isso tirava espaço das decisões gerenciais e do desenvolvimento das pessoas. Passei a dar mais atenção à divisão de responsabilidades e ao acompanhamento das entregas; continua sendo um ponto de desenvolvimento meu.
Recuperar e abrir caminhos.
Iniciei o contato com a organização da Fórmula E. Depois da visita de março de 2024, retomei a conversa em agosto com uma proposta de exposição.
A primeira prospecção da Hankook não gerou acordo. Com o estande confirmado, voltei com uma proposta ligada ao evento e à necessidade de pneus.
2024
Março
Visita ao E-Prix
Agosto
Proposta retomada
Setembro
Acervo recuperado
Fim de outubro
Resposta recebida
Dezembro
Exposição coletiva
Negociação com a Hankook
Prospecção inicial
Primeira conversa sem acordo
Proposta ligada ao evento
Exposição e necessidade de pneus
Parceria formalizada
Hankook como patrocinadora principal da equipe
Contexto da parceria
A prospecção anterior não havia resultado em parceria. Quando a exposição foi confirmada, pude apresentar uma proposta mais concreta: participação num evento em que a Hankook era patrocinadora principal e necessidade de pneus para o protótipo. Retomei o relacionamento e contribuí para formalizar a parceria; a Hankook se tornou patrocinadora principal da equipe.
Visita em março de 2024 · anterior à exposição de dezembro
Conhecimento recuperado
Acervo não documentado
Contatos e materiais fora do alcance da gestão
Informação reutilizável
Contatos recuperados e carta de patrocínio como referência
Contexto da recuperação
Em setembro de 2024, ao investigar acessos antigos, localizei um Drive institucional que não estava documentado para a gestão. Recuperei contatos, dados e materiais; uma carta histórica de patrocínio passou a orientar o layout e a organização das propostas.
Outros registros
Contexto dos registros
Preparação · dezembro de 2024
Acervo pessoal de Arthur Hubinger · registro da equipe.
Registro de 5 de dezembro de 2024 do acervo pessoal. Contextualiza a preparação coletiva; não atribui a Arthur o projeto ou a execução mecânica.
Montagem coletiva · fotograma
Acervo pessoal de Arthur Hubinger · registro da equipe.
Fotograma de vídeo do acervo pessoal, em 2,581 s. Preparação em dezembro de 2024; não identifica participantes nem atribui execução mecânica individual. Sem áudio ou reconstrução.
Registro da oficina da Dinamo: chassi e carenagem em desenvolvimento. A imagem não representa um veículo concluído.
Acervo de Arthur Hubinger · fotografia com uso autorizado.
Contexto Dinamo confirmado por Arthur; data da cena não estabelecida. O registro não atribui autoria individual do projeto mecânico.
Registro da oficina da Dinamo.
Acervo de Arthur Hubinger · fotografia com uso autorizado.
Contexto Dinamo e uso confirmados por Arthur. Data da cena não estabelecida; registro da equipe, sem atribuição individual do projeto mecânico.
Apresentar em equipe.
Minha coordenação na preparação
Recursos
Parceiros e fornecimento
Comunicação
Relacionamento com a organização
Estande
Preparação e organização da exposição
A equipe articulou pneus de Fórmula 4 com a Vicar e sua retirada em São Paulo; a equipe técnica adaptou rodas e suspensão.
A confirmação chegou no fim de outubro. Ainda sem um protótipo apresentável, a equipe reorganizou o esforço para a exposição de dezembro.
Trabalho estimado em quatro meses, concentrado em aproximadamente um mês.Da proposta à confirmação
O contato começou por iniciativa minha, apresentando a Dinamo e perguntando sobre a possibilidade de participar do evento. Em agosto de 2024, enviei a proposta para expor o carro; a resposta veio nos últimos dias de outubro. Sem um protótipo apresentável, a equipe concentrou em aproximadamente um mês um trabalho inicialmente estimado em quatro. Atuei com o presidente na coordenação administrativa, nos recursos, na comunicação e no estande; o projeto e a construção do veículo foram das áreas técnicas.
Entrega coletiva.
Apresentamos coletivamente nosso primeiro protótipo elétrico no São Paulo E-Prix de dezembro de 2024, como expositores.
O protótipo ainda estava em desenvolvimento; a construção técnica e a exposição foram entregas coletivas.
Outros registros
Contexto dos registros
Protótipo no estande · dezembro de 2024
Acervo pessoal de Arthur Hubinger · registro da equipe.
Registro de 6 de dezembro de 2024, na preparação da exposição da equipe no São Paulo E-Prix. O protótipo estava em desenvolvimento. A cena não comprova validação técnica ou termos de patrocínio.
Equipe no evento · dezembro de 2024
Acervo pessoal de Arthur Hubinger · registro da equipe.
Registro de 6 de dezembro de 2024. Participação coletiva no evento, sem identificar terceiros ou atribuir parceria às marcas do cenário. Enquadramento integral; crachás incidentais sem dados legíveis no derivado máximo de 1200 pixels.
Interação no estande · fotograma
Acervo pessoal de Arthur Hubinger · registro da equipe.
Fotograma do acervo pessoal em 31,023 s, de 7 de dezembro de 2024. Registro da interação com o protótipo, sem atribuir emissora, endosso ou comprovar veiculação. Sem áudio ou reconstrução.
A presença se torna pública
Anúncio da exposição · dezembro de 2024
Encontros no E-Prix
Carlos Lee
CEO da Hankook Tire Brasil. Eu e o presidente conversamos com ele e recebemos uma permuta com acesso ao grid pré-largada.
Ricardo Takahira
Engenheiro e um dos pioneiros da Fórmula SAE Elétrica no Brasil. Conversamos por cerca de duas horas no estande.
Bastidores e registros
Trabalhei na organização do estande, na comunicação com a direção da Fórmula E e no cuidado com as informações do evento. Participei da aproximação com a UFSCar para o anúncio da presença da Dinamo. No evento, conversei com profissionais da FIA e do automobilismo. A montagem do veículo, concluída pela equipe às vésperas da exposição, permanece uma realização coletiva das áreas técnicas.